Zásady ochrany osobných údajov

CEWE a.s., Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, IČO: 31 395 937

kontaktné údaje: +421 2 6820 4415, cewe@cewe.sk, www.cewe.sk

____________________________________________________________________

ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len "Nariadenie") a Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "Zákon o ochrane osobných údajov")

Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, klientov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).

Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:

Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatizovanom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania. Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
Právo na výmaz – "zabudnutie" tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66 Nariadenia.
Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraným osobným údajom alebo dočasné odstránenie spracúvania.
Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia.

Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.

Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo Zákonom o ochrane osobných údajov.

Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).

CEWE a.s., Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku porušenia práv a slobôd fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.

UPOZORNENIE: Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje len nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:

emailovou žiadosťou zaslanou na adresu cewe@cewe.sk,
telefonicky +421 2 6820 4415. alebo
zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa s uvedením textu"GDPR - odvolanie súhlasu" na obálke.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali prostredníctvom vyššie uvedených kontaktov alebo sa obráťte na našu externú zodpovednú osobu, G & Partners s.r.o., Mudroňova 29, 040 01 Košice, e-mail: info@ochranaosobnychudajov.eu

Prevádzkovateľ prijal personálne, organizačné a technické opatrenia slúžiace na elimináciu rizík v rámci spracúvania osobných údajov dotknutých osôb, má vypracovanú komplexnú dokumentáciu v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a prijal všetky opatrenia, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané v súlade s právnymi predpismi a bezpečne v rámci prijatých opatrení prevádzkovateľa.

Príloha č.1 k Zásadám ochrany osobných údajov

III. ÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
1 PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV
Účel spracúvania osobných údajov		Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom týchto účelov: V rámci personálnej agendy: vedenie osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu, spracúvanie agendy skončenia pracovného pomeru, spracúvanie agendy prijímania zamestnancov do pracovného pomeru(predzmluvné vzťahy), spracúvanie agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov – ich vzdelávanie prostredníctvom, vykonávania školení, prideľovania certifikátov, oprávnení či preukazov. Je vedená evidencia o vykonanom vzdelávaní, vykonaných kontrolách a overeniach platnosti udelených oprávnení, spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby -komplexné zabezpečenie primárnej starostlivosti o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti), spracúvanie agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a to komplexné zabezpečenie BOZP agendy a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne, spracúvanie agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci – organizácia vstupných školení, vyšetrovanie úrazov na pracovisku ich registrácia a evidencia u externých fyzických osôb, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa. internej komunikácie - kontaktovanie zamestnancov z dôvodu zmien alebo iných okolností súvisiacich s ich pracovným pomerom alebo v rámci plnenia pracovných úloh a povinností (napr. choroba, zastupovanie, zmena zmeny). V rámci mzdovej agendy: spracúvanie miezd a vedenie mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne, mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony, vedenia evidencií v zmysle mzdových predpisov, vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov a dohod.
Názov informačného systému		IS Personálna a mzdová agenda zamestnancov
Právny základ		A) B) Personalistika: Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov, zmluvy súvisiace s personálnou a mzdovou agendou zamestnancov (napr. Dohoda o zrážkach zo mzdy, Dohoda o zasielaní výplatných pások...). Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. C) Výberové konanie – predzmluvné vzťahy: Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. D) Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. § 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 361/2019 o vzdelávaní v profesijnom rozvoji E) Pracovná zdravotná služba: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť. F) G) Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy. H) Interná komunikácia: Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov. I) J) K) Mzdy: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov		A) B) Personalistika: orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. C) Výberové konanie – predzmluvné vzťahy: orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. D) Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. E) Pracovná zdravotná služba: sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. F) G) Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa. H) Interná komunikácia: oprávnené osoby prevádzkovateľa. I) J) K) Mzdy: orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa.
Cezhraničný prenos os. údajov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS		Personalistika - osobný spis zamestnanca – 70 rokov od narodenia Výberové konanie – predzmluvné vzťahy - osobný spis zamestnanca – 70 rokov od narodenia Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov - osobný spis zamestnanca – 70 rokov od narodenia Pracovná zdravotná služba – lekárske posudky – 10 rokov od zaevidovania Interná komunikácia - dňom skončenia pracovného pomeru ročné štatistické výkazy a prehľady miezd – 20 rokov mzdové listy – 50 rokov výplatné listiny – 10 rokov evidenčné listy o dobe zamestnania a zárobku – 20 rokov Záznamy o nebezpečnej udalosti, pracovných úrazoch a choroby z povolania - 10 rokov od evidencie
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		A) B) Personalistika: zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci C) Výberové konanie – predzmluvné vzťahy: uchádzači o zamestnanie na základe vypísaného výberového konania D) Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: zamestnanci, bývalí zamestnanci E) Pracovná zdravotná služba: zamestnanci, bývalí zamestnanci F) Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci zamestnanci, bývalí zamestnanci G) Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci – externé FO všetky externé osoby, ktoré vstupujú do priestorov prevádzkovateľa H) Interná komunikácia: zamestnanci I) J) K) Mzdy: zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
2 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.
Názov informačného systému		IS Ekonomicko-účtovná agenda
Právny základ		Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov		orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa.
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		účtovná agenda - 10 rokov od evidencie
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov
3 EVIDENCIA KLIENTOV
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov fyzických osôb – klientov je spracovanie údajov pri objednávke služieb alebo tovarov poskytovaných prevádzkovateľom.
Názov informačného systému		IS Evidencia klientov
Právny základ		Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia v súlade s Obchodným zákonníkom.
Kategórie príjemcov		orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		10 rokov v rámci evidencie účtovných dokladov
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		fyzické osoby - klienti
4 ZÁKAZNÍCI INTERNETOVÉHO OBCHODU
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov fyzickej osoby je zabezpečenie dodania objednaných tovarov a služieb poskytovaných prevádzkovateľom v rámci internetového obchodu. Prevádzkovateľ prevádzkuje internetový obchod za účelom predaja tovarov/produktov/služieb konečnému spotrebiteľovi (maloobchod).
Názov informačného systému		IS Zákazníci internetového obchodu
Právny základ		Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Kúpna zmluva na diaľku medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom, ktorá je po zaslaní objednávky zákazníka automaticky uzatvorená potvrdením tejto objednávky prevádzkovateľom. Kúpno-predajné vzťahy a procesy sa riadia Všeobecnými obchodnými podmienkami prijatými prevádzkovateľom v zmysle Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákona č. 108/2000 Z. z. o ochrane spotrebiteľa pri podomovom a zásielkovom predaji, zákona č. 250/2007 o ochrane spotrebiteľa.
Kategórie príjemcov		orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, oprávnené osoby prevádzkovateľa, kuriérske spoločnosti.
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		10 rokov od nákupu tovaru
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		fyzické osoby - zákazníci
5 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA
Účel spracúvania osobných údajov		A) Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov a informácií o dotknutých osobách so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch, na sociálnych sieťach, na intranete. B) Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií a videozáznamov z verejných podujatí so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch, na sociálnych sieťach, na intranete.
Názov informačného systému		IS Propagácia prevádzkovateľa
Právny základ		A) Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. § 11 – 16 zákona č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník B) Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je propagácia prevádzkovateľa zverejňovaním fotografií a videozáznamov z verejných podujatí s neurčitým počtom osôb.
Kategórie príjemcov		Sprostredkovateľ – fotograf, oprávnené osoby prevádzkovateľa, verejnosť
Cezhraničný prenos os. údajov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS		Neuskutočňuje sa
Lehoty na archiváciu os. údajov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS		A) 2 roky po naplnení účelu spracovania, resp. 30 dní po odvolaní súhlasu B) 2 roky po naplnení účelu spracovania, resp. 30 dní po prijatí námietky
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		A) zamestnanci prevádzkovateľa IS, iné dotknuté osoby, ktoré vyjadrili súhlas so spracúvaním osobných údajov na vymedzený účel B) účastníci verejných podujatí.
6 KAMEROVÝ SYSTÉM
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov kamerovým systémom z dôvodu ochrany majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom ako aj zabezpečenie bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb.
Názov informačného systému		IS Kamerový systém
Právny základ		Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom ako aj zabezpečenie bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb.
Kategórie príjemcov		Orgány činné v trestnom konaní, oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré sú monitorované kamerovým systémom
7 SPRÁVA REGISTRATÚRY
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty, evidencia elektronickej pošty.
Názov informačného systému		IS Správa registratúry
Právny základ		Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
Kategórie príjemcov		orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		Od 30 dní po 70. rok života zamestnanca
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom
8 REKLAMÁCIE
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov fyzických osôb – zákazníkov je vybavovanie reklamácií týkajúcich sa správnosti a kvality tovaru a služieb poskytovaných prevádzkovateľom.
Názov informačného systému		IS Reklamácie
Právny základ		Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Kúpna zmluva medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom. Kúpno-predajné vzťahy a procesy sa riadia Všeobecnými obchodnými podmienkami prijatými prevádzkovateľom v zmysle Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákona č. 108/2000 o ochrane spotrebiteľa pri podomovom a zásielkovom predaji, zákona č. 102/2014 o ochrane spotrebiteľa pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb.
Kategórie príjemcov		orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		10 rokov od vybavenia reklamácie
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		Zákazníci, ktorí si voči prevádzkovateľovi uplatnili právo na reklamáciu tovarov (produktov/služieb).
9 MARKETING A PRIAMY MARKETING
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov je: A) vedenie evidencie dotknutých osôb, ktoré súhlasili so zasielaním informácií súvisiacich s ponukou tovarov a služieb prevádzkovateľa vrátane zasielania informácií o zvýhodnených ponukách, produktoch a iných aktivitách, ako i zasielanie obchodných oznámení prostredníctvom elektronických prostriedkov - formou poštového/e-mailového/telefonického kontaktovania na kontaktné údaje uvedené dotknutou osobou. B) vedenie evidencie dotknutých osôb, ktorým prevádzkovateľ poskytuje informácie súvisiace s ponukou podobných tovarov a služieb , ktoré si dotknutá osoba u neho objednala/zakúpila, vrátane zasielania informácií o zvýhodnených ponukách, produktoch a iných aktivitách prevádzkovateľa prostredníctvom elektronických prostriedkov - formou poštového/e-mailového/alebo telefonického kontaktovania.
Názov informačného systému		IS Marketing a priamy marketing
Právny základ		A) Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. B) Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zasielanie informácii v rámci priameho marketingu, kedy medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom je relevantný a primeraný vzťah, tzn. dotknutá osoba je v postavení klienta alebo v jeho službách voči prevádzkovateľovi.
Kategórie príjemcov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS		oprávnené osoby prevádzkovateľa, sprostredkovateľ – marketingová agentúra
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		A) 3 roky od konca kalendárneho roka, v ktorom bol súhlas udelený B) 1 rok po skončení zmluvného vzťahu
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		A) dotknutá osoba – záujemca, ktorý prejavil záujem o marketingové služby B) dotknutá osoba – zákazník
10 SÚŤAŽE NA SOCIÁLNYCH SIEŤACH
Účel spracúvania osobných údajov		Organizovanie a vyhodnocovanie súťaží organizovaných prevádzkovateľom IS v rámci jeho profilu na sociálnych sieťach. Do týchto súťaží sa môže zapojiť každá fyzická osoba registrovaná na príslušnej sociálnej sieti. Hlavným účelom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb je vedenie evidencie súťažiacich, prihlásenie na súťaž, vzájomná komunikácia s účastníkmi, zasielanie informácii týkajúcich sa súťaže, prípadné doplnenie alebo vysvetlenie podmienok v rámci súťaže.
Názov informačného systému		IS Súťaže na sociálnych sieťach
Právny základ		Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Štatút/podmienky súťaže
Kategórie príjemcov		oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		2 roky od konca roka, v ktorom bola súťaž organizovaná
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		účastníci súťaží organizovaných prevádzkovateľom
11 VEDENIE KORPORÁTNEJ AGENDY
Účel spracúvania osobných údajov		Vedenie evidencie obchodnej spoločnosti, vedenie evidencie o jej zástupcoch, vlastníkoch, vedenie evidencie obchodného a živnostenského registra, vypracovávanie zmlúv, čestných prehlásení, príprava a zabezpečenie poverení, plnomocenstiev, licencií a povolení, zabezpečenie vyplácania vkladov, odmien, prémií, a pod.
Názov informačného systému		IS Vedenie korporátnej agendy
Právny základ		Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov		orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		10 rokov od zániku spoločnosti
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		členovia vedenia spoločnosti
12 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.
Názov informačného systému		IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov
Právny základ		Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov.
Kategórie príjemcov		oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa
13 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Názov informačného systému		IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb
Právny základ		Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov		orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		1 rok odo dňa vybavenia žiadosti
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva
14 UŽÍVATEĽSKÉ KONTO
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom je vytvorenie užívateľského konta na webovom sídle a/alebo aplikácii prevádzkovateľa.
Názov informačného systému		IS Užívateľské konto
Právny základ		Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov		oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		2 mesiace po zrušení účtu, resp. 30 dní po odvolaní súhlasu.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		užívateľ konta
15 ODBORNÁ PRAX
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách – žiakoch, ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas.
Názov informačného systému		IS Odborná prax
Právny základ		Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Kategórie príjemcov		orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa, prevádzkovateľ u ktorého žiak vykonáva odbornú prax.
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		5 rokov od ukončenia praxe
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		účastníci odbornej praxe u prevádzkovateľa
16 POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCI
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať osobné údaje dotknutých osôb.
Názov informačného systému	IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci všetkých právnych základov, ktoré prevádzkuje prevádzkovateľ môže orgán verejnej moci vyžadovať dokumenty na základe súčinnosti.
Kategórie príjemcov	orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	V zmysle účelov spracúvania osobných údajov prevádzkovateľa
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú v dokumentácii prevádzkovateľa
17 MIMORIADNE SITUÁCIE
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je zaznamenávanie osobných údajov fyzických osôb – zamestnancov a iných externých osôb pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa v období mimoriadnej situácie za účelom zabezpečenia ochrany zdravia dotknutých osôb.
Názov informačného systému	IS Mimoriadne situácie
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov	orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	1 mesiac po skončení mimoriadnej situácie
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb	- zamestnanci prevádzkovateľa, - iné externé fyzické osoby.
18 POSKYTNUTIE KAMEROVÉHO ZÁZNAMU ORGÁNOM PRESADZOVANIA PRÁVA
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytnutie obrazového záznamu z kamerového systému orgánom presadzovania práva v prípade vyšetrovania.
Názov informačného systému		IS Poskytnutie kamerového záznamu orgánom presadzovania práva
Právny základ		Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 172/1993 Z. z. o policajnom zbore.
Kategórie príjemcov		Orgány presadzovania práva podľa príslušných právnych predpisov, oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		fyzické osoby, ktoré sú súčasťou obrazového záznamu
19 ADMINISTRATÍVNE ČINNOSTI V RÁMCI KORPORÁCIE
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov fyzických osôb – zamestnancov - je spracovanie ich osobných údajov v rámci existujúcich pracovnoprávnych vzťahov, s cieľom zabezpečenia administratívnych činností týkajúcich sa pracovnoprávnych vzťahov v rámci korporácie.
Názov informačného systému	IS Administratívne činnosti v rámci korporácie
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je plynulé zabezpečenie administratívnych činností týkajúcich sa pracovnoprávnych vzťahov v rámci korporácie.
Kategórie príjemcov	oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov	Uskutočňuje sa v rámci korporácie - Nemecko
Lehoty na vymazanie os. údajov	3 roky po skončení pracovného pomeru
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci
20 BENEFITY
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je poskytovanie benefitov zamestnancom v rámci pracovného pomeru, ktoré nevyplývajú zo Zákonníka práce a prísl. právnych predpisov.
Názov informačného systému	IS Benefity
Právny základ	Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Dohoda o poskytovaní benefitov v súlade so Zákonníkom práce.
Kategórie príjemcov	Sprostredkovateľ (Multisport), orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	V rámci mzdových listov – 50 rokov
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb	zamestnanci prevádzkovateľa, deti zamestnancov prevádzkovateľa
21 NEVYHNUTNÉ COOKIES
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba ako užívateľ. Jedná sa o prispôsobenie prevádzky našich webových stránok potrebám návštevníkov.
Názov informačného systému	IS Nevyhnutné cookies
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 ods. 5
Kategórie príjemcov	Nie sú.
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	Po ukončení prehliadania webového sídla
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb	dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa
22 VOLITEĽNÉ COOKIES
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa v rámci rôznych druhov cookies, ktorými sú: a) Funkčné – umožňujú, aby návštevníka stránky spoznali pri návrate na webstránku a umožnili mu ponúknuť vylepšené a viac personalizované funkcie samotnej webstránky, ako napr. zapamätanie si jeho preferencií. Zvyšujú funkcionalitu samotných webstránok. b) Analytické a štatistické – sledovanie štatistík a návštevnosti webstránok zamerané na hodnotenie výkonu. Hlavnou funkciou je napr. hodnotenie výkonnosti obsahu, používanie prieskumu trhu na vytváranie údajov o cieľovej skupine, rozvíjanie a zlepšovanie produktov a i. Účelom cookies je analýza využívania webovej stránky pouívateľmi smerujúca k optimalizácii a zlepšovaniu služieb, štatistické zisťovanie. c) Marketingové – marketingové cookies prevádzkovateľa a tak isto marketingové cookies tretích strán využívané na účely personalizácie reklamy a priameho marketingu a personalizácie zobrazovaného obsahu. Hlavnou funkciou je napr. výber reklám a obsahu zameranú na skupinu zákazníkov, výber personalizovaných reklám a obsahu, hodnotenie výkonnosti reklamy a/alebo obsahu, používanie prieskumu trhu na vytváranie údajov o cieľovej skupine na účely priameho marketingu a personalizácie reklamy, vývoj produktov a i. Účelom cookies je výber základných reklám, výber personalizovaných reklám, vytvorenie profilu personalizovaného obsahu, výber personalizovaného obsahu, technické doručovanie reklám alebo obsahu, porovnávanie a kombinovanie off-line zdrojov údajov za účelom doručovania marketingového odkazu. d) Geolokačné – používanie presných údajov o geografickej polohe návštevníka webstránky – tzn. presné údaje o geografickej polohe návštevníka webstránky možno použiť na viaceré účely.
Názov informačného systému	IS Voliteľné cookies
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov	Nie sú.
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	12 mesiacov odo dňa poslednej návštevy webstránky
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb	dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa
23 MONITORING ZAMESTNANCOV
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov je monitorovanie zamestnancov z dôvodu sledovania dodržiavania pracovnej disciplíny, úloh a pokynov zo strany zamestnávateľa v zmysle § 13 ods. 4 Zákonníka práce, a to prostredníctvom: monitorovania kamerovým systémom, sledovania polohy a pohybu prostredníctvom GPS zariadenia v služobných motorových vozidlách, vedenie evidencie IP adresy pracovnej stanice konkrétnych zamestnancov.
Názov informačného systému		IS Monitoring zamestnancov
Právny základ		Právny základ spracúvania osobných údajov v predmetnom IS predstavuje Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 13 ods. 4 Zákonníka práce.
Kategórie príjemcov		Orgány činné v trestnom konaní, oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		Záznam z kamerového systému – 72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený GPS – 1 rok odo dňa ukončenia pracovného pomeru zamestnanca IP adresa – 3 mesiace odo dňa ukončenia pracovného pomeru
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		zamestnanci prevádzkovateľa IS
24 ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie účastníkov súťaže (prihlásenie na súťaž, vzájomná komunikácia s účastníkmi súťaže, zasielanie informácii týkajúcich sa súťaže, prípadného doplnenia alebo vysvetlenia podmienok súťaže v rámci súťaží organizovaných prevádzkovateľom alebo iným subjektom (organizátorom).
Názov informačného systému		IS Účastníci súťaží
Právny základ		Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Štatút/podmienky súťaže
Kategórie príjemcov		spoluorganizátori súťaží, oprávnené osoby prevádzkovateľa.
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		2 roky od konca roka, v ktorom sa súťaž uskutočnila
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		fyzické osoby - účastníci súťaží
25 VÝZNAMNÉ UDALOSTI
Účel spracúvania osobných údajov		Účelom spracúvania osobných údajov fyzických osôb (zákazníkov) je vedenie evidencie dátumu narodenia pre účel poskytnutia narodeninového bonusu/darčeka.
Názov informačného systému		IS Významné udalosti
Právny základ		Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov		oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov		Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov		Dňom zrušenia užívateľského konta, resp. 30 dní po odvolaní súhlasu
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania		Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb		fyzické osoby – zákazníci
26 SPRÁVA LOGINOV A HESIEL
Účel spracúvania osobných údajov	IS Správa IT a komunikačných technológií, loginy a heslá je IS, ktorý umožňuje generovanie hesiel do účtov (loginov) zamestnancov prevádzkovateľa a ich uchovávanie. Pre základné údaje o zamestnancoch sa vychádza z IS Personálna a mzdová agenda zamestnancov.
Názov informačného systému	IS Správa loginov a hesiel
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie sieťovej bezpečnosti prevádzkovateľa.
Kategórie príjemcov	oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	deň skončenia pracovného pomeru zamestnanca
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa
27 DOTKNUTÉ OSOBY ZMLUVNÝCH PARTNEROV
Účel spracúvania osobných údajov	Hlavný účel spracúvania osobných údajov je plnenie zmluvy uzatvorenej medzi sprostredkovateľom a jeho zmluvným partnerom (prevádzkovateľom). Cewe a.s. je v rámci tohto IS v pozícii sprostredkovateľa. Pri plnení zmluvy ako sprostredkovateľ môže spracúvať v rámci svojej PR činnosti osobné údaje dotknutých osôb zmluvného partnera (pri realizácii projektov ako napr. súťaže, marketing, časopis a pod.). Tento IS je aktívny len v prípade, že zmluvná strana sprostredkovateľa požiada o uvedené služby a bude uzatvorený vyššie uvedený zmluvný vzťah.
Názov informačného systému	IS Dotknuté osoby zmluvných partnerov
Právny základ	Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Zmluvný vzťah medzi sprostredkovateľom a zmluvným partnerom (Objednávateľom - prevádzkovateľom), ktorý je presne a podrobne vyšpecifikovaný pre podmienky konkrétne realizovaného projektu.
Kategórie príjemcov	okruh tretích strán a príjemcov, ktorým budú osobné údaje poskytnuté alebo sprístupnené budú spolu s právnym základom tohto poskytovania alebo sprístupnenia súčasťou zmluvného vzťahu medzi sprostredkovateľom ,a jeho zmluvným partnerom (prevádzkovateľom). súčasťou zmluvy zároveň musí byť vymedzenie povinnosti zmluvného partnera (prevádzkovateľa) informovať dotknuté osoby o tretích stranách a prijímateľoch vymedzených touto zmluvou. orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov a iné oprávnené subjekty, ak poskytovanie prebieha na základe zákonnej povinnosti, oprávnené osoby prevádzkovateľa.
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb	dotknuté osoby zmluvných partnerov (ak sa ich osobné údaje spracúvajú v rámci realizovaného projektu).
28 IDENTIFIKÁCIA OSÔB – INTERNÉ SYSTÉMY
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov osôb, ktoré vykonávajú prácu u prevádzkovateľa podľa jeho pokynov – zverejňovanie ich fotografie v interných systémoch prevádzkovateľa za účelom identifikácie osôb.
Názov informačného systému	IS Identifikácia osôb – interné systémy
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Kategórie príjemcov	oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov	Uskutočňuje sa v rámci korporátu - Nemecko
Lehoty na vymazanie os. údajov	dňom skončenia zmluvného vzťahu - pracovného pomeru, resp. 30 dní po odvolaní súhlasu
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb	fyzické osoby vykonávajúce prácu u prevádzkovateľa
29 ONLINE PORADY, MEETINGY, ŠKOLENIA
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov fyzických osôb je: A) uskutočňovanie online meetingov, porád a školení prostredníctvom MS Teams a iných platforiem. B) nahrávanie online meetingov, porád a školení prostredníctvom MS Teams a iných platforiem.
Názov informačného systému	IS Online porady, meetingy, školenia
Právny základ	A) Live streaming bez záznamu Školenia: Účastníci: Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je vzdelávanie účastníkov pomocou online platformy. Školiteľ: Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Zmluva (Objednávka) podľa Obchodného zákonníka / Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Privolenie podľa Občianskeho zákonníka. Meetingy a porady: Zamestnanci: Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 13 ods. 4 Zákonníka práce. Hlavným oprávneným záujmom je overenie si skutočností uvedených na porade, plnenie pracovných úloh, prideľovanie úloh a zosúladenie postupov zamestnávateľa. Externé osoby: Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je overenie si skutočností uvedených na porade, plnenie pracovných úloh, prideľovanie úloh a zosúladenie postupov zamestnávateľa. B) Nahrávanie Školenia: Účastníci: Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je opätovné absolvovanie školenia, absolvovanie školenia z dôvodu absencie apod. Školiteľ: Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Licenčná zmluva podľa Obchodného zákonníka / Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Privolenie podľa Občianskeho zákonníka. Meetingy a porady: Zamestnanci: Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 13 ods. 4 Zákonníka práce. Hlavným oprávneným záujmom je overenie si skutočností uvedených na porade, plnenie pracovných úloh, prideľovanie úloh a zosúladenie postupov zamestnávateľa. Externé osoby: Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je overenie si skutočností uvedených na porade, plnenie pracovných úloh, prideľovanie úloh a zosúladenie postupov zamestnávateľa.
Kategórie príjemcov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS	oprávnené osoby prevádzkovateľa
Cezhraničný prenos os. údajov pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS	Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov	A) Live streaming bez záznamu Live streaming bez záznamu B) Nahrávanie 1 rok od konca roka v ktorom bol uskutočnený meeting/porada/školenie, resp. 30 dní po odvolaní súhlasu / prijatí námietky
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS	Neuskutočňuje sa
Kategórie dotknutých osôb pre všetky účely spracúvania v rámci predmetného IS	fyzická osoba – zamestnanec, iné externé fyzické osoby

V Bratislave, 21.08.2025